Gut geplant, ist ein Betriebsausflug die perfekte Gelegenheit, den Teamzusammenhalt zu fördern. Kollegen können sich ungezwungen besser kennenlernen und gemeinsam abseits des Arbeitsplatzes, ob Schreibtisch oder Werkstatt, eine gute Zeit miteinander verbringen. Doch wie sieht ein gelungenes Firmenevent aus?
Welche Möglichkeiten gibt es und noch viel wichtiger: Worauf gilt es – vor allem bei der Planung – zu achten? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen und finden zusätzlich 21 spannende Ideen für Ihren nächsten Firmenausflug.
Warum sind Firmenausflüge wichtig für das Betriebsklima?
Meist vom Arbeitgeber initiiert, bringt ein Ausflug für die Belegschaft gleich mehrere Vorteile mit sich. Allem voran steht jedoch das zwanglose bessere Kennenlernen. Darauf aufbauend, kommt es zu einer Vielzahl an positiven Nebeneffekten, wie unter anderem:
- Teamzusammenhalt: Die einzelnen Teammitglieder lernen einander zu vertrauen.
- Mitarbeiterbindung: Die Arbeitgebermarke wird als attraktiver wahrgenommen.
- Leistungssteigerung: Es wird ein positives, produktives Arbeitsklima geschaffen.
- Teamentwicklung: Der Teamgeist – also das allgemeine Miteinander – wird gefördert.
Durch die Entfernung zum eigentlichen Arbeitsplatz entsteht zudem oft eine recht lockere Atmosphäre, die dazu beiträgt, dass sich Ihre Mitarbeiter freier verhalten. So können Sie gut sehen, wer ein wahrer Teamplayer ist und wer bisher nur so getan hat, wo es womöglich Differenzen gibt, die Sie bisher noch nicht auf dem Schirm hatten und welche Mitarbeiter das Potenzial haben, zukünftig vielleicht sogar ein eigenes Team zu führen oder eine eigene Abteilung zu leiten.
Betriebsausflüge planen – Was ist zu beachten?
Ganz gleich, ob ein- oder mehrtägige Events, Ausflüge ins Grüne oder vielleicht sogar ins Ausland: Damit ein Firmenausflug wirklich erfolgreich wird, benötigt es die richtige Planung. Wir haben daher 5 Tipps, die Ihnen dabei helfen:
- Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, ob überhaupt Interesse an einem Betriebsausflug besteht. Je mehr positive Rückmeldungen Sie erhalten, desto wahrscheinlicher ist, dass er letztendlich auch den gewünschten Erfolg bringt. Zudem können Sie so auch direkt erfragen, ob es bestimmte Ziele gibt, die auf Ihrer Planungsliste weit oben stehen sollten.
- Bestimmen Sie klar, wer für die Planung des Firmenausflugs zuständig ist. In der Regel sind es die Geschäftsführer, der Betriebsrat oder aber die Mitarbeiter selbst, die sich um die Organisation kümmern. Abteilungsausflüge hingegen werden eher von den jeweiligen Teamleitern oder etwa Assistenten übernommen. Natürlich können Sie aber auch auf eine Event-Agentur zurückgreifen, die Ihnen ein Rundum-Sorglos-Paket bietet und sich vollends um die Planung sowie Umsetzung Ihres Betriebsausflugs kümmert.
- Klären Sie bereits im Vorfeld ab, welche Einschränkungen es womöglich gibt. Denn während ein Firmenausflug den Teamzusammenhalt stärken soll, wäre es nicht gerade vorteilhaft, durch bestimmte Ideen einzelne Mitarbeiter – etwa wegen einer körperlichen Behinderung, einer Krankheit oder Höhenangst – von Beginn an auszuschließen.
- Wählen Sie den richtigen Termin für Ihren Firmenausflug. Gerade Zeiträume in der Ferienzeit oder aber Brückentage eignen sich eher weniger, da hier ein Großteil der Belegschaft wahrscheinlich frei hat und somit auch nicht an Ihrem Firmenevent teilnehmen wird. Aber auch große Projekte, Geburtstage von Mitarbeitern und eigene Termine sollten Sie bei der Eventplanung berücksichtigen.
- Vorbereitung ist die halbe Miete: Da bei Betriebsausflügen keine Teilnahmepflicht besteht, liegt es an Ihrer Präsentation, die Vorfreude zu schüren. Natürlich können Sie Ihre Mitarbeiter nicht zwingen, jedoch können Sie neben dem Hervorheben der Vorteile klar kommunizieren, dass die Zeit des Ausflugs in die reguläre Arbeitszeit fällt. Wer nicht teilnimmt, muss also stattdessen arbeiten.
Zudem gut zu wissen: Firmenausflüge und -events sind von Arbeitgebern bis zu einer definierten Freigrenze als Betriebsausgabe absetzbar. Informieren Sie sich hierzu also am besten vorab und machen Sie sich den steuerlichen Freibetrag zunutze.
Ideen für einen erfolgreichen Firmenausflug
Herausforderungen gemeinsam meistern, zusammen lachen oder auf Entdeckungstour gehen: Die Möglichkeiten für unvergessliche Betriebsausflüge sind vielfältig. Nachfolgend finden Sie deshalb 21 Ideen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter garantiert begeistern:
Fokus: Gemeinsam Aufgaben bewältigen und lösen.
- Geocaching
- Teamparcours
- Survival Training
- Digitale Stadtrallyes
- Wildwasser-Rafting
- Team-Challenges, z. B. in Escape-Rooms
Fokus: Den Austausch untereinander fördern und Neues lernen.
- Radtour
- Grillevents
- Krimidinner
- Kochevents
- Weinproben
- Whisky Tastings
- Bogenschießen
- Boots- oder Kanufahrt
- City-Trips mit kulturellem oder kulinarischem Schwerpunkt
- Themen-Events, wie z. B. Firmen Wiesn, Autodrom Disco oder Wiener Alm
Fokus: Gemeinsam Ängste überwinden und Spaß haben.
- Lasertag
- Kletterpark
- Ballonfahrten
- Hochseilgarten
- Bungee-Jumping
Was sollten Mitarbeiter bei Firmenausflügen beachten?
Zwar geht es auf Betriebsausflügen in der Regel lockerer zu, jedoch kann die Stimmung bei Schwierigkeiten im Team auch schnell einmal umschlagen. Wichtig ist daher auch für Mitarbeiter zu schauen, wie locker noch in Ordnung ist und wann es einfach zu viel wird. Das gilt vor allem im Zusammenhang mit Alkohol, durch den es schnell einmal peinlich werden kann.
Ein Firmenausflug ist also noch lange kein Freifahrtschein, um über die Stränge zu schlagen – egal, ob nun beim Trinken, dem Verhalten selbst oder auch beim Dresscode.
Denn egal, wie entspannt und familiär die Atmosphäre sein mag: Gerade bei Firmenevents schauen Vorgesetzte gerne einmal genauer hin und beobachten das Verhalten und Miteinander der Angestellten. Wer hier negativ auffällt, nimmt sich also womöglich die Chance auf die nächste Beförderung oder muss – je nach Verhalten – sogar mit schlimmeren Folgen rechnen.
Go’s (gerne gesehen!)
- Gute Laune
- Tischmanieren
- Eigeninitiative zeigen
- Handy im Flugmodus 😉
- Casual Kleidung, passend zum Event
- Netzwerken und sich in die Gruppe integrieren
Semi-Go’s (unternehmens-, event- und situationsabhängig)
- Arbeitsthemen ansprechen
- Alkohol trinken
- Duzen
Absolute No-Go’s (bitte nicht!)
- Lästern
- Schlechte Laune
- Abgrenzung von der Gruppe
- Private Probleme ansprechen
- Aufdringliches Verhalten, Geflirte und sexuelle Anspielungen
- Zu aufreizende Kleidung (z. B. bauchfreie Tops und kurze Röcke)
Teamevent anstelle eines Firmenausflugs
Firmenausflüge und -events eignen sich ideal, um einander besser kennenzulernen und können – bei der richtigen Durchführung – zum wahren Highlight werden. Allerdings sollten Sie darauf achten, dass das Teamevent weder langweilig noch altbacken wird. Und genau hier kommen wir ins Spiel: Als Event-Agentur sind wir Ihr zuverlässiger Partner für innovative und unvergessliche Firmenveranstaltungen zum Fixpreis. Dabei bieten wir eine vielfältige Auswahl an verschiedenen Eventsideen – wahlweise in unserer oder aber Ihrer eigenen Location und sorgen für eine präzise Organisation sowie reibungslose Umsetzung, sodass Sie sich um nichts mehr kümmern brauchen: Einfach ein Event-Package aussuchen, Fixpunkte definieren, bestätigen und dem Event steht nichts mehr im Wege.
