Event im Event stark im Kommen
Ein neuer Event-Trend zeichnet sich ab: Die Bündelung von vier bis sechs Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen an einem Tag. Bei diesen Corporate Events werden Ressourcen optimal genutzt, was sich auch sehr positiv auf das zur Verfügung stehende Budget auswirken kann.
Der Ablauf eines solchen Event-Tages könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: Eröffnet wird die Veranstaltungsreihe mit einer Keynote Speech, einem Grundsatzvortrag eines bekannten Experten zu einem aktuellen Branchenthema. Es folgen parallele Veranstaltungen – so genannte Split Events – für die Zielgruppen Kunden und Geschäftspartner. Diese Events können einen Überblick über einzelne Produktbereiche thematisieren: mit Fachvorträgen, Workshops oder einer Fachausstellung. Zwischen den einzelnen Veranstaltungsteilen gibt es genügend Zeit, um in klassischen Café Lounges zu netzwerken.
PR Side Event
Speziell für Journalisten und andere Meinungsbildner wird ein weiterer Event – ein Public Relations Side Event – angeboten. Dabei handelt es sich zum Beispiel um eine zugkräftige Diskussionsrunde zu einem Branchen-Querthema aus den Bereichen Gesellschaftspolitik, Medien oder Kunst. Den Abschluss des Event-Tages kann ein Get-together oder Clubbing bilden. Dieser gesellschaftliche Teil lässt sich übrigens auch zur Mitarbeiter-Motivation einsetzen.
Zeitaufwand minimiert
Ständiger Kostendruck ist in den vergangenen Jahren zu einem Teil des Unternehmensalltags geworden. Bei einem oder mehreren Events im Event werden der administrative Aufwand und damit auch die Kostenstruktur optimiert. Gleichzeitig lässt sich der Zeitaufwand für das oftmals aus dem Ausland anreisende Top-Management, die übrigen Mitarbeiter des Unternehmens sowie für Kunden und Business Partner minimieren.
Über weitere Möglichkeiten und Vorteile informieren wir Sie gerne persönlich.
