Veranstaltungen umweltfreundlich gestalten
Die Event Company durchläuft 2010 als eine der ersten Event-Agenturen den Lizenzierungsprozess für "Das Österreichische Umweltzeichen für Green Meetings".
Für die österreichische Eventindustrie gewinnt Nachhaltigkeit immer mehr an Bedeutung. Ziel ist es, einen erkennbaren und nachvollziehbaren Nutzen für Umwelt, Klima, Regionalwirtschaft und soziale Interessen zu erbringen. Das Umweltzeichen ist eine Initiative des Umweltministeriums. Die entsprechende Richtlinie wurde vom Verein für Konsumenteninformation (VKI) und dem Österreichischen Ökologie-Institut in Zusammenarbeit mit Repräsentanten der Kongressbranche, relevanten Interessenvertretern sowie Umweltexperten erarbeitet.
Erst die Gesamtheit der Umsetzung macht ein Event zum Green Meeting. Hier einige der wichtigsten Kriterien:
- Green Meeting-Maßnahmen und Nachhaltigkeitsstandards müssen gegenüber TeilnehmerInnen und der Öffentlichkeit frühzeitig kommuniziert werden.
- Der Veranstalter muss das Feedback der TeilnehmerInnen einholen; das Ergebnis wird zur Qualitätssicherung bei Folgeveranstaltungen herangezogen.
- Eine klimaschonende An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder die Bildung von Fahrgemeinschaften.
- Die Optimierung der Anlieferung/Abholung durch einzelne Lieferanten, der Einsatz von wieder verwertbaren Materialien, die Abfalltrennung sowie die Reduzierung des Stromverbrauchs.
- Die Auswahl der beim Catering zu verarbeitenden Rohprodukte, welche nach strengen umweltschonenden und sozialen Auflagen verantwortungsvoll produziert sein oder aus fairem Handel stammen sollten.
- Ressourcenaufwand für Einladungen, Dokumentationen, Poster etc. möglichst durch Einsatz elektronischer Datenträger, Mail-Services, Internet, optimieren.
Nicht nur das engagierte Team der Event Company, sondern vor allem die Kunden und deren Gäste haben ein besseres Gefühl, wenn sie wissen, dass eine Veranstaltung ökologisch/nachhaltig umgesetzt ist. Das "Umweltzeichen für Green Meetings" dokumentiert, dass die Event Company mit dem Thema Nachhaltigkeit sehr verantwortungsvoll umgeht und sich dabei von neutralen Experten überprüfen lässt.
