Immer wieder hört man in Gesprächen die Begriffe Thema, Motto und Botschaft. Doch was damit im Event-Bereich gemeint ist, und welche Bedeutung das für die Live-Kommunikation hat, ist vielen nicht bekannt.

Beim Thema eines Events geht es in erster Linie um den inhaltlichen Gegenstand. Insbesondere bei Business to Business-Events ist das Fest- legen auf ein Thema ein absolutes Muss, um ein Abgleiten in ein allgemeines Get-together oder Ähnliches zu verhindern. Aus Teilnehmersicht ist eine gewisse inhaltliche Orientierung durch das kommunizierte Thema in der Regel von Vorteil. Bei B2B-Events wird das Thema zumeist durch den Unternehmensgegenstand (Pharma, Telekommunikation, Energie usw.), den Anlass der Veranstaltung (Jubiläum, Produkt-Präsentation/Hausmesse, Tagung etc.) und die Zielgruppe (Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner u.v.m.) vorgegeben.

Event-Motto

Das Motto ist die Devise, der Leitspruch bzw. die Maxime einer Veranstaltung, zum Beispiel „Fête Blanche“. Ist es sinnvoll, ein Event unter ein bestimmtes Motto zu stellen? In erster Linie entscheidet darüber die Art des Events bzw. das Event-Thema. Das Motto sollte prinzipiell nicht als Zwang gesehen, wohl aber stilecht umgesetzt werden. Ein Event-Motto bietet sich vor allem an, wenn tendenziell der Vergnügungscharakter im Vordergrund steht und nicht die Präsentation komplexerer Produkte.

Event-Botschaft

Die Event-Botschaft ist das, was den Gästen durch die Veranstaltung vermittelt werden soll. Ob es sinnvoll ist, im Rahmen eines Events eine Botschaft zu vermitteln, hängt vom jeweiligen Event ab. Ein Product Launch wird jedoch ohne entsprechende Botschaft nicht funktionieren. Und auch für die Vermittlung des USP (Unique Selling Proposition) ist die Event-Botschaft wichtig. Last but not least lassen sich auch Mitarbeiter-Events durch eine entsprechende Botschaft aufwerten.

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